TỔNG HỢP PHƯƠNG PHÁP GIÚP BẠN HOÀN THIỆN THỦ TỤC PHÁP LÝ KHI MỞ CÔNG TY NHƯ MỘT NGƯỜI CHUYÊN NGHIỆP

TỔNG HỢP PHƯƠNG PHÁP GIÚP BẠN HOÀN THIỆN THỦ TỤC PHÁP LÝ KHI MỞ CÔNG TY NHƯ MỘT NGƯỜI CHUYÊN NGHIỆP

Mở công ty là bước đầu đời cho một hành trình dài của con thuyền doanh nghiệp, để có những khởi đầu và nền tảng vững thì bước đầu hoàn thiện pháp lý đủ - đúng pháp luật xem như là thành công cho bạn. Ngày nay khi thế giới phẳng bởi internet việc kinh doanh vượt ra ngoài tầm lãnh thổ quốc gia.

Vì thế hãy xây dựng cốt mống doanh nghiệp chuẩn và đúng luật từ ban đầu. Nếu bạn xem nhẹ thì sẽ phải trả giá bằng “mất tiền”, “ mất thời gian”, “mất tiền bạc”,… Kế Toán Sài Gòn An Tín bằng kinh nghiệm nhiều năm làm dịch vụ sẽ chia sẽ cho bạn “BÍ KÍP” đơn giản dễ hiểu để có một công ty hoàn thiện về pháp lý.

1. HIỂU RÕ NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN:

1.1 Thông tin cần chuẩn bị:

a. Chọn lựa một loại hình doanh nghiệp để khởi nghiệp:

- Loại hình doanh nghiệp cũng là yếu tố rất quan trọng, không những nó phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các chủ sở hữu mà còn mang lại ảnh hưởng lâu dài đến hướng đi và tầm nhìn của công ty bạn.

- Những yếu tố chính giúp bạn xem xét lựa chọn loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh gồm:

+ Thuế, trách nhiệm cá nhân, khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung hoặc thay thế chủ sở hữu mới và kỳ vọng của nhà đầu tư.

- Có các loại hình doanh nghiệp phổ biến bạn có thể lựa chọn:

+ Công ty TNHH 1 thành viên.

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

+ Công ty cổ phần

+ Công ty hợp danh

+ Doanh nghiệp tư nhân.

b. Chọn một cái tên doanh nghiệp để đăng ký:

- Việc đặt tên công ty và gây ấn tượng không chỉ là nguồn cảm hứng cho tất cả thành viên trong công ty mà còn là tiền đề cho việc xây dựng và phát triển thương hiệu trong tương lai.

- Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.

- Bạn nên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ phát âm và dễ ghi nhớ.

- Tên công ty không được trùng lắp hoàn toàn với các công ty đã thành thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) được quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014.

- Để xác định tên công ty mình dự kiến đặt có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào vào “dangkykinhdoanh.gov.vn” để kiểm tra.

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI NHẬT MINH

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRƯỜNG XUÂN

c. Địa chỉ trụ sở công ty/ Văn phòng công ty:

- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó.

- Tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại hoặc chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

d. Đăng ký ngành nghề kinh doanh:

- Ngành nghề phải được mã hoá theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.

- Bạn có thể đưa ra lĩnh vực kinh doanh dự kiến và Kế Toán Sài Gòn An Tín sẽ tư vấn và mã hoá phù hợp cho bạn.

- Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thoả mãn các điều kiện quy định của pháp luật khi đăng ký.

- Điều kiện có thể là Giấy phép con, Chứng chỉ hành nghề, An toàn thực phẩm, An ninh trật tự, vốn pháp định,…. tuỳ vào ngành và lĩnh vực cụ thể.

- Bạn cần tìm hiểu hoặc gọi cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể ngành nghề bạn chọn có điều kiện hay không.

e. Đăng ký vốn điều lệ công ty:

- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty để công bố cho các cổ đông.

- Vốn điều lệ có thể thay đổi với sự đồng ý của các thành viên/ cổ đông.

- Tài sản góp vốn có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác ghi trong Điều lệ công ty do thành viên góp để tạo thành vốn của công ty.

- Góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc các chủ sở hữu chung của công ty.

 - Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng.

** Có cần phải chứng minh vốn điều lệ của doanh nghiệp không?

- Tại thời điểm hiện tại luật không quy định doanh nghiệp phải có tối thiểu bao nhiêu vốn và tối đa bao nhiêu (Trừ những doanh nghiệp kinh doanh nghành nghề có điều kiện vốn pháp định tối thiểu).

- Do vậy cũng không vì thế mà bạn chọn một mức vốn quá thấp hoặc quá cao! Tại sao ?

+ Khi vốn điều lệ quá thấp sẽ không thể hiện hết được tiềm lực tài chính và quy mô công ty cho đối tác và sẽ trở ngại khi hợp tác kinh doanh, thiếu tin tưởng về tài chính của công ty bạn.

+ Và khi bạn cần hỗ trợ vốn từ các tổ chức tín dụng (ngân hàng) nếu số vốn quá thấp sẽ không tạo được sự “tin tưởng” khi bạn vay một khoảng vốn quá mức vốn điều lệ.

- Nếu bạn đăng ký vốn điều lệ quá cao vượt xa ngoài khả năng tài chính của bản thân thì lợi trước mắt là tạo niềm tin cho đối tác kinh doanh, ngân hàng, nhà cung cấp,… nhưng tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro, nợ nần quá mức khả năng chi trả.

- Bạn chịu trách nhiệm bằng đúng số vốn đã đăng ký.

- Khi doanh nghiệp mới có những bước đầu thành lập công ty, nguồn khách hàng chưa được thiết lập nhiều, chưa có kinh nghiệm trong việc điều hành, quản lý kinh doanh thì nên để số vốn vừa phải, đủ khả năng của mình. Khi việc kinh doanh bắt đầu đi vào hoạt động ổn định, có dấu hiệu phát triển ổn định thì mình đăng kí tăng vốn điều lệ lên cao hơn.

f. Chức danh của đại diện theo pháp luật của công ty:

- Chọn chức danh là giám đốc hoặc tổng giám đốc.

1.2 Giấy tờ tùy thân cần chuẩn bị:

**. Chuẩn bị các giấy tờ tuỳ thân như sau:

- Sao y công chứng Giấy chứng minh nhân dân (CMND)/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu

- Bản sao y công chứng không quá 3 tháng và thời hạn CMND không quá 15 năm.

- Nếu công ty có bao nhiêu thành viên thì tất cả các thành viên phải chuẩn bị giấy tờ này.

2. ĐIỀU QUAN TRỌNG CỦA MỘT PHÁP NHÂN CÔNG TY:

(Tóm tắt lại những phần cốt lõi đã nêu trên)

+ Địa chỉ trụ sở công ty đặt đúng địa chỉ được phép

+ Tên công ty không gầy nhầm lẫn hay trùng lặp

+ Nhóm ngành nghề đăng ký, ngành cần mã hóa

+ Vốn điều lệ đăng ký thế nào cho hợp lý

+ Loại hình doanh nghiệp

3. QUY TRÌNH ĐẦY ĐỦ THỦ TỤC MỞ CÔNG TY:

- Khi đã hoàn thành các bước chuẩn bị thông tin như trên thì sẽ tiến hành thủ tục thành lập.

3.1. Biên soạn bản thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp:

a. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: Xem chi tiết TẠI ĐÂY

b. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm: Xem chi tiết TẠI ĐÂY

c. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm: Xem chi tiết TẠI ĐÂY

3.2. Nơi tiếp nhận hồ sơ:

- Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Không bắt buộc người đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp hồ sơ. Có thể uỷ quyền cho người khác đi nộp và lấy kết quả hộ.

- Khi uỷ quyền thì người được uỷ quyền phải có giấy uỷ quyền hợp lệ. (Điều 9 - Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

3.3. Thời hạn giải quyết:

- 03 đến 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.

3.5. Khắc con dấu tròn pháp lý và phát hành mẫu dẫu pháp nhân: Xem link sau

https://doanhnghiepnet.com/ho-tro-khoi-nghiep/thanh-lap-cong-ty.html

4. LƯU Ý QUAN TRỌNG :

- Thủ tục thuế sau khi thành lập doanh nghiệp: Sau khi bạn nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh, con dấu tròn bạn cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau đây để hoàn tất đầy đủ theo đúng quy định để đưa công ty vào hoạt động.

1. Đăng ký thiết bị chữ ký số điện tử để khai tờ khai thuế môn bài:

a. Thiết bị chữ ký số:

- Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.

- Chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, đảm bảo an toàn cho giao dịch qua internet.

b. Nộp tờ khai thuế môn bài:

- Sau khi bạn đăng ký thiết bị chữ ký số thì sẽ đăng nhập vào hệ thống trang tổng cục thuế để lập tờ khai lệ phí môn bài.

- Thời hạn nộp tờ khai:

+ Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày Doang nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh phải nộp tờ khai thuế môn bài.

+ Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng Doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh.

2. Mở tài khoản ngân hàng và kích hoạt trích nộp thuế điện tử:

- Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cần chuẩn bị:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh công chứng.

+ Chứng minh nhân dân của đại diện theo pháp luật (giám đốc).

+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc.

+ Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

+ Chứng minh nhân dân của Kế toán trưởng.

+ Bản sao điều lệ công ty.

+ Bản sao thông báo mẫu dấu của công ty.

- Kích hoạt bước 2 nộp trích nộp thuế điện tử. (Kế toán phải đăng ký bước 1 với tổng cục thuế thông qua thiết bị chữ ký số điện tử)

- Ký quỹ ngân hàng và nộp tiền thuế môn bài

+ Thường thì khi bạn mở tài khoản ngân hàng phải ký quỹ 1.000.000 đồng

+ Nộp tiền vào tài khoản doanh nghiệp vừa mở để trích nộp thuế môn bài cho kho bạc.

+ Lưu ý nộp thêm phần phí chuyển tiền cho kho bạc (Khoảng 15.000 đ – 20.000 đ).

- Thông báo số tài khoản ngân hàng lên Sở kế hoạch và đầu tư:

+ Soạn hồ sơ theo mẫu Phụ lục II-1 (02 bản)

+ Ký tên đóng dấu.

+ Scan nộp điện tử lên cổng thông tin quốc gia. http://dangkykinhdoanh.gov.vn

+ Sau khi có thông báo hợp lệ mới đem lên Sở kế hoạch nộp file cứng.

+ Hồ sơ gồm Phụ lục II – 1 (02 bản) + Biên nhận + Thông báo hợp lệ.

3. Treo bảng tên/ bảng hiệu công ty:

- Nội dung bảng hiệu công ty gồm:

+Tên doanh nghiệp.

+ Mã số doanh nghiệp.

+ Địa chỉ công ty.

4. Đăng ký hồ sơ thuế ban đầu với chi cục thuế quản lý:

4.1 Thành phần hồ sơ gồm: (Chuẩn bị 2 bộ như sau)

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

 + Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

 + Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn.

 + Quyết định bổ nhiệm giám đốc.

 + Quyết định bổ nhiệm kế toán.

 + Đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

+ Hoặc nếu sử dụng hoá đơn điện tử thì làm Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử.

Sau khi chuẩn bị xong đầy đủ hồ sơ công ty sẽ lên nộp tại chi cục thuế quản lý mình.

Cơ quan thuế sẽ ra phiếu hẹn trả kết quả "Chấp thuận đặt in hóa đơn" cho doanh nghiệp.

 + Trong 03 ngày làm việc cơ quan thuế có thể sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty xem Doanh Nghiệp có đủ điều kiện để đặt in hóa đơn hay không.

+ Để đáp ứng đủ điều kiện đặt in hoá đơn bạn cần chuẩn bị:

- Treo bảng hiệu đầy đủ tại trụ sở chính của công ty.

- Chuẩn bị hợp đồng thuê văn phòng, thuê nhà của doanh nghiệp.

- Bố trí sắp xếp văn phòng làm việc để thể hiện là công ty đang có hoạt động.

- Doanh nghiệp có người ở văn phòng tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế.

4.2 Chấp thuận được đặt in hoá đơn và phát hành hoá đơn:

- Sau khi lấy kết quả chấp thuận cho phép đặt in hóa đơn GTGT của cơ quan thuế doanh nghiệp có thể tiến hành đặt in hóa đơn GTGT.

- Sau khi đặt in doanh nghiệp làm thủ tục phát hành hoá đơn gồm:

+ Hợp đồng đặt in

+ Hoá đơn mẫu.

+ Lập thông báo phát hành hoá đơn và nộp tờ khai lên tổng cục thuế

4.3 Hoàn tất các thủ tục và điều kiện khác đối với công ty đăng ký ngành nghề có điều kiện.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (GPKD)

Uy Tín - Nhanh Chóng - Chất Lượng tại Sài Gòn

Giao nhận hồ sơ tận nơi.

Tư vấn 24/7 - Hỗ trợ hết mình và nhiệt tình

Chất lượng và thành công của dịch vụ chúng tôi phụ thuộc vào sự hài lòng của các bạn