KINH NGHIỆM VÀ NHỮNG HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

ĐỂ MỞ CÔNG TY QUẢNG CÁO

- Công ty ngành quảng cáo phải thực hiện 3 chức năng chính:

+  Cung cấp thông tin về sản phẩm, đặc tính công dụng ưu điểm,…

+ Thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm

+ Duy trì sự quan tâm của khách hàng, khuyết khích họ tiếp tục tin dùng sản phẩm

1. CHUẨN BỊ GÌ KHI THAM GIA VÀO DỊCH VỤ QUẢNG CÁO:

Kiến thức

- Có vốn văn hoá sâu rộng

- Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực quảng cáo

Kỹ năng

- Có khả năng tư duy, phân tích tốt, năng lực sáng tác và truyền tải thông điệp thông minh, hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp ngôn ngữ và phi ngôn ngữ

Khả năng

- Tính sáng tạo, óc tưởng tượng phong phú

- Khả năng nhìn điều bình thường theo một cách độc đáo

Thái độ

- Hài hước, dí dỏm, lãng mạn

- Sự tự tin, cầu thị và kiên trì

2. THỊ TRƯỜNG VÀ NHỮNG CHUẨN BỊ CỦA DỊCH VỤ QUẢNG CÁO:

- Kinh doanh dịch vụ quảng cáo được nhiều nhà đầu tư quan tâm do khả năng sinh lợi lớn. Những nhà sản xuất sản phẩm, cung ứng dịch vụ cũng có nhu cầu quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình đến công chúng nhưng thường ít có công ty tự mình thực hiện công việc quảng cáo mà phải cần đến các công ty quảng cáo làm “cầu nối” đến khách hàng.

- Những công ty có chuyên môn về quảng cáo có thể giúp doanh nghiệp làm tốt việc tiếp cận và thu hút khách hàng.

2.1 Xu hướng thị trường quảng cáo trực tuyến:

Sự phát triển chóng mặt của internet, sự đổi mới không ngừng của nền tảng công nghệ đã góp phần tạo nên một thị trường quảng cáo trực tuyến ngày càng “khởi sắc” với nhiều xu hướng quảng cáo tiếp thị mới.

a. Quảng cáo tiếp thị trên di động – mảnh đất màu mỡ:

Quảng cáo trên di động là mảnh đất vô cùng màu mỡ và rất “hot” trong thời gian gần đây. Nguyên nhân trực tiếp tạo ra xu hướng này xuất phát từ sự tăng trưởng mạnh mẽ của thị trường smartphone và hàng loạt các phiên bản website dành cho điện thoại di động ra đời.

b. Xu hướng quảng cáo tương tác trên mạng xã hội (MXH):

Nhiều thương hiệu sang trọng cũng rất tích cực đầu tư cho các hoạt động tiếp thị trên MXH. Ví dụ như Mercedes, Buberry cũng bắt đầu xâm nhập vào các MXH: Facebook, Twitter, YouTube để tung ra chương trình tiếp thị số đông và tăng cường tương tác với người dùng.

c. Quảng cáo video trực tuyến:

Các chuyên gia quảng cáo tại Mỹ cho biết: quảng cáo video trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến với thế mạnh trong việc định hướng người xem

Nguồn: semvietnam

2.2 Tìm hiểu và lựa chọn hợp lý những thông tin khi mở công ty quảng cáo:

a. Loại hình công ty:

Hiện nay có các loại hình công ty phổ biến sau:

+ Công ty TNHH 1 thành viên

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

+ Công ty cổ phần

+ Doanh nghiệp tư nhân

Bạn có thể xem những ưu và nhược điểm các loại hình công ty tại đây

b. Đặt tên thương hiệu của bạn (Tên công ty của bạn):

Bạn nghiên cứu cách đặt tên thương hiệu sao cho không bị trùng lập, không gây nhầm lẫn thương hiệu khác,…. Xem chi tiết cách đặt tên công ty

c. Vốn điều lệ khi đăng ký công ty quảng cáo:

- Ngành dịch vụ quảng cáo mà bạn sắp thành lập không nằm trong nhóm ngành có điều kiện về vốn pháp định nên bạn an tâm đăng ký và không cần phải chứng minh vốn thực.

+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ nộp môn bài 3 triệu/ năm

+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ nộp môn bài 2 triệu/ năm

≫≫ Xem thêm tại đây

d. Địa chỉ trụ sở đặt văn phòng công ty quảng cáo:

- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

3. THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY QUẢNG CÁO

- Trước khi bạn muốn dấn thân vào công ty quảng cáo của bạn để kinh doanh dịch vụ này, bạn cần nắm sơ lược các quy định của pháp luật và thực hiện đúng các thủ tục để đăng ký kinh doanh ngành dịch vụ quảng cáo được hợp pháp. Kế Toán Sài Gòn An Tín gởi đến bạn những điều như sau:

3.1 Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo bao gồm:

a. Chuẩn bị các giấy tờ tuỳ thân:

+ Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu công chứng 02 bản.

+ Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên nếu cùng hợp tác đầu tư 02 bản.

b. Hồ sơ thành lập gồm:

+ Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp

+ Điều lệ doanh nghiệp

+ Danh sách thành viên Cty TNHH 2 thành viên trở lên/ Danh sách cổ đông cho cty cổ phần

+ Giấy uỷ quyền nếu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp

+ Các giấy tờ khác theo quy định.

c. Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu tư

3.2 Mã ngành khi đăng ký thành lập công ty quảng cáo:

+  Mã ngành: 7310 - Quảng cáo

+ Mã ngành: 7320 - Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

+ Mã ngành: 5819 - Hoạt động xuất bản khác. Chi tiết: Xuất bản catalog, áp phích quảng cáo, tài liệu quảng cáo và tài liệu in ấn khác.

+ Mã ngành: 7420 - Hoạt động nhiếp ảnh

+ Mã ngành: 7020 - Hoạt động tư vấn quản lý (Trừ tư vấn tài chính, kế toán, tư vấn luật)

+ Mã ngành: 6312 - Cổng thông tin. Chi tiết: Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

+ Mã ngành: 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại. Chi tiết: tổ chức lễ hội, triển lãm, tổ chức sự kiện; dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo; hoạt động tổ chức gặp mặt, giao lưu

3.3 Thủ tục liên quan khi đăng ký công ty quảng cáo:

+ Đăng bố cáo khi thành lập lên công thông tin quốc gia

+ Khắc con dấu tròn pháp lý và công bố mẫu con dấu

+ Thiết lập hồ sơ thuế, xin công văn sử dụng hoá đơn

+ Treo bảng hiệu công ty

+ Đăng ký chữ ký số + kích hoạt nộp thuế điện tử, tờ khai điện tử.

Tóm lại, quy định về thành lập công ty quảng cáo không quá phiền phức nên chúng ta có thể hoàn thành bước này nhanh chóng nếu cung cấp đủ các loại giấy tờ cần thiết.

Xem thêm chi tiết tại: Thủ tục thành lập công ty

4. ĐẦU TƯ MÁY MÓC, THIẾT BỊ ĐỂ CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢNG CÁO

Bạn phải đầu tư những loại máy móc hiện đại nhất, tốt nhất, chất lượng sản phẩm đảm bảo. Vì nếu trong quá trình làm việc, máy móc có sự cố sẽ khiến bạn mất thời gian và chi phí sửa chữa. Nếu tiến độ công việc không được đảm bảo sẽ ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng sản phẩm khi giao cho khách hàng. Nó có thể khiến bạn bị thua lỗ và khách hàng không muốn hợp tác với bạn lần sau nữa.

5. TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ THỢ LÀM QUẢNG CÁO:

- Ngành nghề này, sẽ có rất nhiều công việc cần được sử lý. Bạn sẽ cần phải đầu tư cho mình một đội ngũ nhân viên đủ mạnh về chất lượng và số lượng để hoàn thành lượng công việc được giao đúng hạn.

- Những đội ngũ nhân viên bạn cần có:

+ Nhân viên chuyên về thiết kế, nhân viên phụ trách kỹ thuật, nhân viên chuyên in, nhân viên chuyên chở hàng.

+ Mỗi nhân viên phải có kiến thức, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc để giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo lại.

+ Tùy theo quy mô của công ty mà bạn quyết định nên tuyển nhiều hay ít.

6. TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP VẬT TƯ QUẢNG CÁO:

- Nhà cung cấp vật tư và máy móc bạn có thể tham khảo ý kiến, lời khuyên từ những người có kinh nghiệm trong ngành. Nên nhập những loại máy móc, vật tư có chất lượng để đảm bảo uy tín và tiến độ hoạt động của công việc.

7. LỢI THẾ CẠNH TRANH:

- Xác định lợi thế của bạn là gì.

- Quan tâm đến chất lượng và phục vụ khách hàng tốt.

- Rất nhiều điều bạn cẩn tìm hiểu,phân tích lợi thế đối thủ, mặc yếu kém của đối thủ, chen chân vào các thị trường nghách nhỏ mà đối thủ bạn còn bỏ ngõ.

- Quảng cáo và marketing online để giới thiệu công ty bạn đến với nhiều khách hàng tiềm năng.

- Dịch vụ hậu mãi chăm sóc khách hàng tốt.

8. NHỮNG LƯU Ý KHI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO

+ Ký kết hợp đồng khi cung cấp dịch vụ quảng cáo cho khách hàng.

+ Khách hàng cần cung cấp các tài liệu liên quan đến sản phẩm, dịch vụ cần quảng cáo

+ Bảo mật thông tin và dữ liệu của khách hàng.

9. ĐIỀU KIỆN CHO SẢN PHẨM DỊCH VỤ QUẢNG CÁO ĐẶC BIỆT

+ Quảng cáo thuốc: Cần có giấy phép lưu hành tại Việt Nam

+ Quảng cáo mỹ phẩm: Cần có giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của bộ y tế

+ Quảng cáo hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng cho gia đình và y tế: Cần có giấy chứng nhận đăng ký và lưu hành.

+ Quảng cáo sữa, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ,….

+ Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm,…. Tham khảo thêm

DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (GPKD)

Uy Tín - Nhanh Chóng - Chất Lượng tại Sài Gòn

Giao nhận hồ sơ tận nơi.

Tư vấn 24/7 - Hỗ trợ hết mình và nhiệt tình

Chất lượng và thành công của dịch vụ chúng tôi phụ thuộc vào sự hài lòng của các bạn